Oracle İnsan Kaynakları çözümü sayesinde üniversite bünyesindeki kritik bir çok soruna çare bulduk.

Neden tercihiniz Oracle oldu?
Üniversite süreçlerinin yönetildiği öğrenci işleri, uzaktan eğitimler, finans, satınalma ve insan kaynakları; biribirlerinden farklı uygulamalarda yaşıyor ve gün sonunda tüm bu uygulamalardan gelen verileri konsolide etmeye çalışırken oldukça büyük sıkıntı çekip zaman kaybı yaşıyorduk. IT Departmanı olarak bizim bakış açımız, üniversitede kullanılan farklı teknoloji ve uygulamaları, tek bir ortamda entegre çalışır hale getirebilmekti. Bu motivasyonla yola çıkarak ERP arayışımıza başladık. Bu süreçte bir çok ERP firması ile görüştük.
Bu tip büyük yatırım projelerinde, iş prosedürlerimiz gereği minimum 3 farklı firmadan teklif almamız gerekiyor. Ancak biz ince eleyip sık dokuduğumuz için bu süreçte 6 farklı firmadan teklifler topladık; aylar süren ön hazırlık ve etüd çalışmaları yaptık. Tüm İK süreçlerimizi en alt detaylarına kadar listeledik ve ürünlerin bu ihtiyaçlarımıza ne denli karşılayabileceklerini analiz ettik. Aklımıza takılan ve bizim için kritik olan konularda, tedarikçi adaylarımızdan “proof of concept” çalışmaları istedik. Ve barındırdığı “best practice”lerle, bizim için en doğru olan İK uygulamasının Oracle olduğuna karar verdik.

NATICA ile işbirliği yapmaya nasıl karar verdiniz.
Natica, en düşük fiyatlı teklifi veren firma değildi aslına bakarsanız. Bizim için bu aşamada ERP uygulaması ile birlikte, ERP’ nin yerleştirimini yapacak olan danışmanlık firmasının yaklaşımı da çok önemli oldu. Kurumsal devamlılığı olan, yerleştirimi yapılacak olan ürün bilgisi iyi olan, ihtiyacımız olduğunda karşımızda istediğimiz anda kalifiye muhataplar bulabileceğimiz bir tedarikçi ile çalışabilmek istiyorduk.

Projenin kurumunuza sağladığı katma değerler nelerdir?
• Kurumun mevcut İnsan Kaynakları iş akışlarının çıkartılması ve tüm süreçlerin dokümante edilmesi
• Kurum iş yapılarının yeniden modellenmesi ve yapı taşlarının sağlıklı bir biçimde oluşturulması
• Yeni sistem aracılığıyla, personel bilgilerinin tarihçeli olarak izlenebiliyor olması
• Data aktarımları sırasında mevcut datanın düzenlenmesi ve temizlenmesi
• Bordro tahakkuk süresinin 6 saatten 2 dakikaya indirilmesi
• Diğer Kurumsal iş uygulamaları için İK’daki organizasyon ve masraf merkezi yapısının merkezi bir alt yapı oluşturması
• İstenen detayda ve hızlı bir biçimde, güvenlik ve yetkilendirme esaslı raporlar alınabilmesi
• Teknik adam bağımsız raporlama yapılabiliyor olması
• Veri girişlerinde ilgili matbu form/belgelerin sisteme eklenebilmesi
• Kurum “İnsan Kaynakları” verilerinin tek merkezden yönetilmesi ve 3. parti uygulamaların (SIS & LDAP & Web & Bilgi Rehber ) tek veri kaynağından beslenebilir hale gelmesi
• Single Sign On ile, personelimizin kendi bilgisayar kullanıcı adları ve şifreleri ile sisteme giriş yapılabilmesi

Türkçe